Integritet och personuppgifter

Provportalen kan behandla namn, e-postadress, användarroll, klass- och grupptillhörighet, mentorskopplingar, planerade examinationer och uppgifter som behövs för omprov.

För omprov kan även ämne, provtitel, provkod, uppladdade provdokument, nödvändiga anpassningar samt närvaro eller frånvaro behandlas.

Lösenord hanteras av inloggningstjänsten. Personal kan inte se användares lösenord.

Uppgifterna används för att planera examinationer, visa belastning i provkalendern och administrera omprov.

Uppgifterna används också för anmälan, provunderlag, placering, närvarohantering, rapporter och information till berörda lärare eller mentorer.

Åtkomst styrs efter roll och skola. Elever ser sina egna anmälningar och examinationer. Lärare ser de elever, grupper, examinationer och omprov som hör till deras uppdrag.

Mentorer kan se sammanställningar för sina mentorselever. Administratörer kan hantera de uppgifter som behövs för skolans administration.

Provvakter kan få tillfällig åtkomst till placeringslista och närvaromarkering för ett aktuellt omprovstillfälle.

Uppgifter sparas inte längre än nödvändigt. Skolan kan ställa in bevarandetider för omprov och provkalender.

När uppgifter gallras tas även kopplade underlag bort, till exempel anmälningar, dokument och provkoder där det är aktuellt.

Provportalen använder externa tjänster för drift, databas, inloggning och mailutskick. Dessa ska hanteras enligt skolans beslut och personuppgiftsbiträdesavtal.

Automatiska mail innehåller inte känsliga elevuppgifter. Vid behov hänvisas användaren till inloggning.

Kontakta skolans administratör eller huvudman om du har frågor om personuppgifter i Provportalen.

Den skola eller huvudman som använder Provportalen ansvarar för att systemet används enligt gällande rutiner och dataskyddsregler.